Η Φανή Κακριδή γεννήθηκε στην Αθήνα και αποφοίτησε απο την Σχολή το 1976. Σπούδασε Αρχαιολογία και Ιστορία στην Αθήνα. Ταυτόχρονα με τις σπουδές της επισκέφθηκε την Σχολή Ξεναγών και εργάστηκε ως ξεναγός μέχρι την αποφοίτησή της απο το Πανεπιστήμιο.

Απο το 1981 μεχρι το 1997 εργάστηκε στην Διεθνή Ολυμπιακή Επιτροπή στην Λωζάννη, στο τμήμα Τεκμηρίωσης και Αρχείων του Ολυμπιακού Μουσείου.

Στην συνέχεια και μέχρι το 2010 εργάστηκε στο Πανεπιστήμιο της Βέρνης, Τμήμα Ανάπτυξης και Περιβάλλοντος του Γεωγραφικού Ινστιτούτου, ως υπεύθυνη της «Infothek».

Απο το 2010 μεχρι την συνταξιοδότησή της το 2022 ηταν συνυπεύθυνη για τα αρχεία συμμόρφωσης (compliance archives) των Ελβετικών σιδηροδρόμων.