Προσφέρουν εργασία

Η Πρεσβεία της Ομοσπονδιακής Δημοκρατίας της Γερμανίας στην Αθήνα αναζητά το συντομότερο δυνατό και σύμφωνα με το στην Ελλάδα ισχύον πλαίσιο έναν μάγειρα/μία μαγείρισσα για την πρεσβευτική κατοικία (άρρεν/θήλυ/άλλο)

Οι υποψήφιοι/υποψήφιες θα πρέπει κατά το δυνατό να διαθέτουν τα ακόλουθα προσόντα:

– Τεκμηριωμένη εμπειρία ως σεφ ή μάγειρας/μαγείρισσα σε επιχειρησιακά περιβάλλοντα

– Εμπειρία σε ό,τι αφορά την οικιακή οικονομία πρεσβευτικών κατοικιών ή ανάλογων οικιών:

Οργάνωση και διεκπεραίωση δεξιώσεων και καθιστών γευμάτων, υποβολή προτάσεων μενού, διεκπεραίωση αγορών, οργάνωση και σχεδιασμός αποθήκης τροφίμων, καθαρισμός του χώρου της εκδήλωσης,

– Προετοιμασία όλων των εδεσμάτων ως έκφραση μιας καινοτόμου και δημιουργικής κουζίνας

– Διάθεση για ευέλικτο ωράριο εργασίας (ακόμη και τις πρωινές ή βραδινές ώρες, αναλόγως των εκδηλώσεων)

– Εμφανή ικανότητα για ομαδική εργασία,

– Ικανότητα για αυτόνομη εργασία – ανάληψη πρωτοβουλιών και δημιουργικότητα

– Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η γνώση της ελληνικής ή/και αγγλικής γλώσσας

– Επιθυμητή η γνώση της γερμανικής γλώσσας

Απαιτούνται άψογη συμπεριφορά, καλοί τρόποι, υψηλή αξιοπιστία, διακριτικότητα, διάθεση για μάθηση κι ευελιξία.

Διάρκεια σύμβασης: αορίστου χρόνου

Σύνηθες ωράριο εργασίας: 30 ώρες/εβδομάδα

Αμοιβή: αναλόγως της εμπειρίας και των προσόντων από 1.400,- EUR μεικτά

Οι ενδιαφερόμενοι/ενδιαφερόμενες παρακαλούνται να αποστείλουν το σύνολο

των δικαιολογητικών (αίτηση για τη θέση σε αγγλική και ελληνική γλώσσα,

βιογραφικό, διπλώματα σπουδών, αποδεικτικά εκπαίδευσης/κατάρτισης,

βεβαιώσεις προϋπηρεσίας, ενδεχομένως συστατικές επιστολές προηγούμενων

εργοδοτών, ποινικό μητρώο) έως τις 29/4/2024 αποκλειστικά μέσω

ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (τα επισυναπτόμενα αρχεία να μην ξεπερνούν

τα 5 MB) προς:

Πρεσβεία της Ομοσπονδιακής Δημοκρατίας της Γερμανίας

-Τμήμα Διοικητικό-

Καραολή & Δημητρίου 3

106 75 Αθήνα-Κολωνάκι

E-Mail: bewerbungen@athe.diplo.de

(Θέμα: Μάγειρας/Μαγείρισσα)

Προϋπόθεση για την πρόσληψη είναι η διενέργεια ενός ελέγχου ασφαλείας καθώς και μίας ιατρικής εξέτασης. Θεωρείται δεδομένη η προθυμία σας για συνεργασία.

Οι όροι της σύμβασης υπάγονται στο ελληνικό δίκαιο. Υπήκοοι τρίτων χωρών* θα πρέπει να διαθέτουν ισχύουσα άδεια παραμονής και ισχύουσα άδεια εργασίας.

*Υπήκοοι τρίτων χωρών είναι πρόσωπα, που δεν είναι πολίτες της ΕΕ, της ΕΖΕΣ (Ισλανδία, Λίχτενσταϊν ή Νορβηγία) ή Ελβετοί υπήκοοι.

Οι αιτήσεις θα πρέπει να υποβληθούν έως τις 29/4/2024. Αιτήσεις που θα παραληφθούν εκπρόθεσμα δεν μπορούν, δυστυχώς, να αξιολογηθούν. Η καταβολή εξόδων ταξιδιού για τη συνέντευξη δεν είναι δυνατή. Τα έντυπα της αίτησης δεν μπορούν να επιστραφούν. Θα επικοινωνήσουμε αποκλειστικά με υποψήφιες/υποψήφιους, που θα προσκληθούν σε προσωπική συνέντευξη.

Stellenausschreibung Koch_Köchin Anlage27 DSH Beschäftigte AA Engl

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Kundenbetreuer*in in Athen gesucht! Bist du kommunikationsstark, technikaffin und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch auf B1-Niveau?

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Biete Kunden hauptsächlich via Chat und E-Mail, gelegentlich telefonisch, technische Unterstützung.

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Keine Griechischkenntnisse erforderlich. Flexibilität, Teamgeist und positive Einstellung sind ein Muss.

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Die DEUTSCHE SCHULE ATHEN

sucht zum 01.09.2024 für 3 Jahre (Verlängerungsmöglichkeit)

Stellenumfang: Vollzeit

Eine Ortslehrkraft

für die Fächerkombination Deutsch + Beifach (bevorzugt Englisch)

Die Deutsche Schule Athen (DSA) ist eine deutsche Auslandsschule mit einem umfassenden Bildungsangebot für Kinder ab 3 Jahren vom Kindergarten über die Grundschule bis zum deutschen internationalen Abitur.

Wir erwarten:

  • Fundierte Kenntnisse der curricularen Vorgaben für die entsprechende Fächer
  • Möglichst Berufserfahrung an einer öffentlichen oder privaten Regelschule
  • Deutschkenntnis auf muttersprachlichem Niveau
  • Ein abgeschlossenes Lehramtsstudium (D/A/CH) mit Lehrbefähigung für die Sekundarstufen I und II
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Freude an der Arbeit mit Kindern

Wir bieten:

  • Ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld an einer renommierten deutschen Auslandsschule
  • Gute kollegiale Zusammenarbeit in einem multikulturellen Kollegium
  • Begleitung und Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen
  • Angemessene Bezahlung und Beteiligung an Ausreise-/Heimreisekosten

 

Ihre aussagekräftige vollständige Bewerbung (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnisse) richten Sie bitte in deutscher Sprache bis 12.04.2024 – bitte nur in elektronischer Form – an die Schulleitung der Deutschen Schule Athen, unter bewerbungen@dsathen.gr

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Die

DEUTSCHE SCHULE ATHEN

sucht zum 01.09.2024 für 3 Jahre (Verlängerungsmöglichkeit)

Stellenumfang: Vollzeit

eine Lehrkraft für die Grundschule

(1. bis 4. Klasse) als Klassenlehrer/in

Die konkreten Aufgabengebiete:

Klassenlehrer/in einer deutschsprachigen Grundschulklasse (1. Schuljahr)

Die Deutsche Schule Athen (DSA) ist eine deutsche Auslandsschule in Griechenland mit einem umfassenden Bildungsangebot für Kinder ab 3 Jahren vom Kindergarten über die Grundschule bis zum Deutschen Internationalen Abitur.

Wir erwarten:

• Lehrbefähigung für die Grundschule in Deutschland, Österreich oder der Schweiz

• Vorzugsweise mit Berufserfahrung als Klassenlehrer/in

• Deutsch als Muttersprache

• Interesse an interkulturellen Erfahrungen

• Moderne Methodik und Didaktik.

• Engagement für die weitere Schul- und Unterrichtsentwicklung

• Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit mit Kindern

• Erwünscht sind Interesse/Erfahrung beim Einsatz digitaler Medien im Grundschulunterricht und/oder bei der Erarbeitung eines Medienkonzepts

Wir bieten:

• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit hohem Entwicklungspotenzial

• Gehaltseinstufung in Anlehnung an den deutschen Tarifvertrag der Länder (TVL)

• gute kollegiale Zusammenarbeit

• angemessene Bezahlung

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnisse) richten Sie bitte in deutscher Sprache bis spätestens 01.04.2024 in elektronischer Form an bewerbungen@dsathen.gr

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career days hayatt 2024Είστε Ιατρός Ειδικός;

Η ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΑΣ ΕΙΝΑΙ ΝΑ ΑΛΛΑΞΟΥΜΕ ΤΗ ΖΩΗ ΣΑΣ

Συνδυάζοντας τις δεξιότητες των υποψηφίων με τις κορυφαίες θέσεις εργασίας στην Ελβετία, Βέλγιο, Αγγλία, Ολλανδία.

Σας περιμένουμε όλους να γνωριστούμε και να εξετάσουμε τις επαγγελματικές σας προοπτικές στον ιατρικό τομέα.

Στεκόμαστε δίπλα στους γιατρούς με συναισθηματική νοημοσύνη και πάθος όχι μόνο στην πορεία αλλά και μέχρι το τέλος της αποστολής.

Κλείστε τώρα προσωπικό ραντεβού στο 6974434797 Α.Μαγκριώτη με την ειδική συνεργάτιδα κ.Lisette Odenthal

Υποβάλετε σήμερα το βιογραφικό σας στο: doctorjobsch@icloud.com, www.doctorjobs.gr

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Die

DEUTSCHE SCHULE ATHEN

sucht zum Schuljahr 2024/25 eine/n Beauftragte(n) des Vorstands

Stellenumfang: Vollzeit

Die Deutsche Schule Athen (DSA) ist eine deutsche Auslandsschule mit Sitz im Stadtteil Marousi. Sie bietet rund 1,100 Schüler und Schülerinnen ein umfassendes Bildungsangebot vom Kindergarten über die Grundschule bis zum Deutschen Internationalen Abitur. Die Schule wurde im Rahmen der letzten Bund-Länder-Inspektion mit dem Gütesiegel “Exzellente Deutsche Auslandsschule” ausgezeichnet.

Der Träger der DSA ist der Deutsche Schulverein Athen, ein gemeinnütziger Verein nach griechischem Recht, der vertreten wird durch seinen ehrenamtlichen Vorstand. Zur Stärkung der schulischen Governance und zur Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Schulleitung und Schulverwaltung hat der Vorstand beschlossen, eine neue Stelle “Beauftrage(r) des Vorstands (BdV)” als Stabsstelle des Vorstands ohne Weisungsbefugnis an der DSA einzurichten. Als Vertreter des Vorstands innerhalb und außerhalb der Schule übernimmt der/die BdV bestimmte Aufgaben des Vorstands. Die Person steht der Schulleitung und Verwaltungsleitung als AnsprechpartnerIn im Schulalltag zur Verfügung und arbeitet vertrauensvoll mit ihnen zusammen.

Tätigkeitsbeschreibung:

  • Grundsätzliche Vertretung des Vorstands nach innen und außen sowie Unterstützung des Vorstands in allen operativen Aufgabenbereichen
  • Vorbereitung, Ausarbeitung und Koordinierung der monatlichen Vorstandssitzungen, inkl. Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen
  • Zielgerechte Nachbereitung der Vorstandssitzungen und Verfolgung der Umsetzung der Vorstandsbeschlüsse
  • Vorbereitung und Organisation der halbjährlichen Mitgliederversammlung und der jährlichen Klausurtagung
  • Umsetzung eines Wissen- und Übergabemanagement Prozesses für Vorstandsmitglieder, inkl. Einarbeitung neuer Vorstandsmitglieder
  • Mitarbeit in schulischen Gremien und Ausschüssen des Vorstands, nach Bedarf Projektleitung für strategische Schulentwicklungs- oder Vorstandsinitiativen
  • Mitwirkung bei der jährlichen Haushaltsplanung und Budgeterstellung, und der längerfristigen Finanzplanung
  • Einführung von Controlling Instrumenten zur Planung, Steuerung und Kontrolle der wirtschaftlichen Aktivitäten und zur Verfolgung von Schul- und Schulentwicklungszielen
  • Sicherstellung des Informationsflusses und der notwendigen Transparenz zwischen Vorstand und Schulgemeinschaft, Auf- und Ausbau interner und externer Kommunikationsstrukturen
  • Kontaktpflege mit deutschen und griechischen Behörden, Einrichtungen und Ämtern im Auftrag des Vorstandes
  • Netzwerkbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich mit anderen deutschen Auslandsschulen

Wir erwarten:

  • einen Hochschul- bzw. Universitätsabschluss, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem, juristischem oder gesellschaftswissenschaftlichem Bezug
  • mehrjährige Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche Projektmanagement, Personalwesen, Governance oder Controlling
  • ausgezeichnete schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Griechisch
  • exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeiten, sowie interkulturelle Kompetenzen
  • nachgewiesene Eigeninitiative und innovative Ansätze zur Problemlösung
  • ausgeprägte Organisations-, Prozess- und Projektmanagementfähigkeiten

Wir bieten:

  • Eine Führungsposition an einer renommierten deutschen Auslandsschule in der Schnittstelle zwischen Vorstand, Schulleitung und Verwaltungsleitung.
  • Die Gelegenheit, die schulische Governance und Schulentwicklung mit großer Eigenverantwortung langfristig mitzugestalten und zu prägen.
  • Ein kollegiales, multikulturelles und multiprofessionelles Arbeitsumfeld.
  • Attraktive Konditionen entsprechend der Erfahrung.

Ihre aussagekräftige vollständige Bewerbung (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) richten Sie bitte in deutscher Sprache bis 16.02.2024 – bitte nur in elektronischer Form – an den Vorstand des Deutschen Schulvereins Athen, unter bewerbungen@dsathen.gr.

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ΖΗΤΕΙΤΑΙ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΓΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΕ ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ

ΜΕ ΑΡΙΣΤΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΓΕΡΜΑΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ

Ωράριο εργασίας:

Δευτέρα – Πέμπτη 8:30 – 17:30

Παρασκευή 8:30 – 14:30

Dr. Eleni Diamanti

Weyrgasse 6

1030 Wien

Tel: +43 1 71314250

E-Mail: office@diamanti.at

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Die

DEUTSCHE SCHULE ATHEN

sucht zum 01.09.2024 für 3 Jahre (Verlängerungsmöglichkeit)

Stellenumfang: Vollzeit

Eine Ortslehrkraft

für die Fächerkombination Deutsch + Beifach

Die Deutsche Schule Athen (DSA) ist eine deutsche Auslandsschule mit einem umfassenden Bildungsangebot für Kinder ab 3 Jahren vom Kindergarten über die Grundschule bis zum deutschen internationalen Abitur.

Wir erwarten:

  • Fundierte Kenntnisse der curricularen Vorgaben für die entsprechende Fächer
  • Möglichst Berufserfahrung an einer öffentlichen oder privaten Regelschule
  • Deutschkenntnis auf muttersprachlichem Niveau
  • Ein abgeschlossenes Lehramtsstudium (D/A/CH) mit Lehrbefähigung für die Sekundarfstufen I und II
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Freude an der Arbeit mit Kindern

Wir bieten:

  • Ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld an einer renommierten deutschen Auslandsschule
  • Gute kollegiale Zusammenarbeit in einem multikulturellen Kollegium
  • Begleitung und Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen
  • Angemessene Bezahlungund Beteiligung an Ausreise-/Heimreisekosten

Ihre aussagekräftige vollständige Bewerbung (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnisse) richten Sie bitte bis 08.02.2024 – bitte nur in elektronischer Form – an die Schulleitung der Deutschen Schule Athen, unter bewerbungen@dsathen.gr

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Die

DEUTSCHE SCHULE ATHEN

sucht zum 01.09.2024 für 2 Jahre (Verlängerungsmöglichkeit)

Stellenumfang: Vollzeit

Eine BPLKfür die Fächerkombination Deutsch + Beifach

Die Deutsche Schule Athen (DSA) ist eine deutsche Auslandsschule mit einem umfassenden Bildungsangebot für Kinder ab 3 Jahren vom Kindergarten über die Grundschule bis zum deutschen internationalen Abitur.

Wir erwarten:

  • Fundierte Kenntnisse der curricularen Vorgaben für die entsprechende Fächer
  • Möglichst Berufserfahrung an einer öffentlichen oder privaten Regelschule
  • Deutschkenntnis auf muttersprachlichem Niveau
  • Ein abgeschlossenes Lehramtsstudium (D/A/CH) mit Lehrbefähigung für die Sekundarfstufen I und II
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Freude an der Arbeit mit Kindern

Wir bieten:

  • Ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld an einer renommierten deutschen Auslandsschule
  • Gute kollegiale Zusammenarbeit in einem multikulturellen Kollegium
  • Begleitung und Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen
  • Angemessene Bezahlungund Beteiligung an Ausreise-/Heimreisekosten

Ihre aussagekräftige vollständige Bewerbung (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnisse) richten Sie bitte bis 08.02.2024 – bitte nur in elektronischer Form – an die Schulleitung der Deutschen Schule Athen, unterbewerbungen@dsathen.gr

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Why join us

Are you passionate about delivering a unique customer experience and have a natural drive to help people? Then join our fun-loving, multicultural team of #GameChangers at Concentrix + Webhelp Greece and use your communications skills inGerman.

No two days will be the same as you’ll provide valuable and memorable experiences to a wide range of customers for some of the world’s best brands.

What you’ll be doing:

  • Manage inbound calls, emails, or live chats
  • Identify and assess customers’ needs to achieve satisfaction
  • Build sustainable relationships of trust through open and interactive communication
  • Provide accurate, valid, and complete information by using the right methods/tools
  • Meet personal/customer service team targets and call-handling quotas
  • Keep records of customer interactions, process customer accounts, and file documents
  • Follow communication procedures, guidelines, and policies

Requirements:

  • Proven customer support experience or experience as a client service representative
  • Fluent in German
  • Good level of English
  • Strong focus on customer needs and understanding of how customers can behave
  • Strong communication, problem-solving, and active listening skills
  • Strong written skills
  • Ability to multitask, prioritize, and thrive in a fast-paced and target-driven environment
  • Sense of ownership and pride in your performance and its impact on the company’s success

What we offer:

  • Full Relocation Support (including flights, accommodation & transportation)
  • Indefinite contract
  • Competitive remuneration package (14 Salaries/year)
  • 10% monthly performance bonus
  • Daily meal voucher in Up Hellas Mastercard
  • Private health insurance + Dental Care
  • Opportunities for international Career through the Webhelp International Mobility program
  • A challenging working environment
  • Employee events
  • Free gym, well-being activities, and a rooftop cinema with Acropolis views
  • Enjoy with your co-workers your lunch break at our new Restaurant

You appreciate our values of recognition, integrity, unity, and commitment, and you are eager to create the “wow” too. More than your background, it is your motivation and your personality that will make you part of our fun-loving community.

Please note that non-EU residents must have a valid work permit in Greece to be considered for employment.

Concentrix + WebhelpHellas is an equal-opportunity employer

Concentrix + Webhelp considers diversity a fundamental resource and offers everyone accesses to employment opportunities, regardless of gender, age, religion, ethnicity, or any other classification protected by applicable national laws.

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Are you passionate about closing deals and do you have a natural drive for sales? Then join our fun-loving, multicultural team of #GameChangers at Concentrix + Webhelp Greece and use your sales skills in German. No two days will be the same as you’ll provide valuable and memorable experiences to a wide range of customers for some of the world’s best brands.

What you’ll be doing:

  • Contacting potential clients by phone and by email
  • Closely managing and reporting on your sales pipeline
  • Consult with small-to-medium sized businesses in the market
  • Implementing tailored sales strategies to client portfolio

Requirements:

  • Work experience in sales
  • Fluent in German language and good command of the English language
  • Absolute willingness to compete and win
  • Demonstrated ability to create and close business
  • Strong customer communication skills
  • Team player, ability to collaborate effectively in an international, multicultural environment
  • Self-motivated, self-starter attitude
  • Problem-detection and solving skills

What we offer:

  • Full Relocation Support (including flights, accommodation & transportation)
  • Indefinite contract
  • Competitive remuneration package (14 Salaries/year)
  • 20-25% monthly performance bonus
  • Daily meal voucher in Up Hellas Mastercard
  • Private health insurance + Dental Care
  • Opportunities for international Career through Concentrix + Webhelp International Mobility program
  • A challenging working environment
  • Employee events
  • Free gym, well-being activities and a rooftop cinema with Acropolis views
  • Enjoy with your co-workers your lunch break at our new Restaurant

You appreciate our values of recognition, integrity, unity, and commitment, and you are eager to create the “wow” too. More than your background, it is your motivation and your personality that will make you part of our fun-loving community. Please note that non-EU residents must have a valid work permit in Greece to be considered for employment.

Concentrix + Webhelp Hellas is an equal-opportunity employer

Concentrix + Webhelp considers diversity a fundamental resource and offers everyone access to employment opportunities, regardless of gender, age, religion, ethnicity, or any other classification protected by applicable national laws.

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ADAC

Notruf-Sachbearbeiter/-in (w/m/d) 100%

Europas größter Automobilclub sucht Notrufsachbearbeiter/-innen!

Der ADAC ist mit über 21 Millionen Mitgliedern der größte Automobilclub Europas. Die ADAC-Notrufstation in Griechenland gehört als Tochterunternehmen der ADAC Gruppe an.

In unserem Customer Service Center in Glyfada gehen die Hilferufe der ADAC Mitglieder und Kunden ein, die sich im In- und Ausland befinden. Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe erwartet Sie in unserem dynamischen, internationalen Team, welches fahrzeugbezogene Hilfeleistungen vermittelt und organisiert.

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und möchten Ihr Können in einem erfolgreichen Unternehmen einbringen?

Identifizieren Sie sich mit unseren Werten?

  • Qualität
  • Mitgliederorientierung und
  • Innovation

Wir suchen Verstärkung durch engagierte Mitarbeiter/innen, die ihr Knowhow und ihre Erfahrung bei der telefonischen Betreuung der ADAC Mitglieder und Versicherten, mit Verantwortung umsetzen. Neben gutem sprachlichem Ausdrucksvermögen sind Sie gleichermaßen offen und positiv im Umgang mit Menschen und bewahren in jeder Gesprächssituation die Ruhe.

Das ist Ihr Profil:

  • fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Minimum B2-Niveau)
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Griechischkenntnisse (von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit dem PC
  • Hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung
  • Teamarbeit, Flexibilität und Spontanität
  • Kommunikatives Geschick und Sicherheit im Umgang mit Kunden in Deutschland und ganz Europa

Das erwartet Sie:

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem international agierendenUnternehmen
  • Schulung und Training unserer Computersysteme
  • Neue Herausforderungen in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Attraktives Gehalt

Sind Sie interessiert? Rufen Sie uns gerne unter 210 8937759 montags bis freitags von 09:30 Uhr bis 16:30 Uhr an, oder lassen Sie uns Ihre Bewerbung untercv@ansgr.adac.dezukommen.

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Ends on

About Columbia Global Centers

Columbia Global Centers | Athens is part of a network of 11 global centers of Columbia University in the City of New York, one of the world’s leading academic institutions. The centers were created to drive transformative connections between the university and the world, fostering innovation, understanding, and engagement. Columbia University launched the Athens Center in November 2022 to in-country partners on issues related to Climate Change; Migration and International affairs; Business and Innovation; Classics & Ancient Studies; Arts & Culture; Global Health & Preparedness; and Medicine, among others. The Global Centers are part of the broader Columbia Global initiative, which leverages the remarkable scholarship, expertise, and resources of Columbia University to help address the world’s most complex challenges while fostering intellectual endeavors that inspire, surprise, and push the boundaries of our thinking.

Position Summary

This is an exciting opportunity to join a growing team and shape the operations of one of Columbia’s newest global centers. The Finance and Administration Manager (FAM) will work closely with the Director of the Center, overseeing the financial and operational functions of the Athens Global Center office. As such, the manager will be expected to provide day-to-day management of the Center’s budget, human resources, space and technological functions. The FAM will liaise and collaborate with appropriate counterparts within the Columbia Global New York Office. The FAM is responsible for managing, monitoring, advising on and enforcing compliance with Columbia University policies as well as prevailing local policies and standards as they relate to accepted financial, labor and operational principles.

Responsibilities

Financial Management

  • Develop and manage project and the Center’s operating budgets in collaboration with program teams.
  • Manages all banking relationships of the Center.
  • Performs monthly international bank reconciliation processes in accordance with the Columbia Global Centers Standard Operating Procedures.
  • Monitor and ensure accurate financial reporting, including monthly financial statements, budget vs. actual analysis, and forecasts.
  • Ensure compliance with donor financial regulations and reporting requirements.
  • Oversee financial transactions, including payments, reimbursements, and payroll.
  • Maintain financial records and ensure they are organized and easily accessible for audits and reviews.

Administration

  • Manage day-to-day administrative operations of the Center, including procurement, logistics, and office maintenance.
  • Develop and implement policies and procedures to improve office efficiency and effectiveness.
  • Coordinate with relevant government authorities to ensure compliance with local regulations.

Human Resources

  • Oversee all HR functions, including recruitment, onboarding, performance management, and staff development.
  • Assists the Center with payroll compliance in accordance with both local and international norms and regulations.
  • Facilitate HR training and capacity building for staff.
  • Manage personnel records and HR documentation.
  • Handle HR-related inquiries and issues in a timely and confidential manner.

Compliance and Risk Management

  • Implement and enforce financial, administrative, and HR policies, procedures, and controls.
  • Identify and mitigate financial, operational, and HR risks.
  • Ensure compliance with local tax laws, labor laws, and other regulatory requirements.
  • Provides services in support of compliance with internal and external audits.

Capacity Building

  • Provide training and support to staff and partners on financial, administrative, and HR processes and compliance.
  • Promote a culture of financial responsibility, transparency, and HR professionalism within the Center.

Reporting

  • Prepare and submit accurate and timely financial reports to donors and Columbia Global NY.
  • Prepare regular reports for senior management on financial, administrative, and HR matters.
  • Assist in the development of proposals and budgets for new projects and grants.

Minimum Qualifications

Bachelor’s degree in Business, Finance, or Accounting with at least 5 to 8 years of related finance and administration experience.

Additional Position-specific Qualifications

  • Relevant experience in areas of financial management
  • Relevant experience managing office operations
  • Strong communications, interpersonal and organizational skills
  • Strong initiative, a problem solver, and ability to establish priorities
  • Ability to work under pressure, autonomously and possess good independent judgment
  • Confidentiality and discretion are required
  • Ability to work as a team player in a fast-paced and start-up environment
  • Excellent computer skills including advanced knowledge of Excel are crucial.

Preferred Qualifications

  • Advanced finance degree (i.e., MBA, Masters in Economics, Accounting, etc.)
  • Professional qualification as a Certified Financial Accountant/Certified Public Accountant is considered a plus.
  • Fluent in Greek and English.

https://cwp.submittable.com/submit/278383/columbia-global-center-athens-finance-and-administration-manager?fbclid=IwAR2llQa_V8WQwwEVqZkyeOIzoGsSDRjD1TKKXxfdtryIqTBt4QTHnuN3a84

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